தொழில்முறை நிர்வாக உதவியாளர் பணி விவரம் (2022)

Professional Administrative Assistant Job Description 1521478



உங்கள் தேவதையின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியவும்

இலவச நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விளக்க டெம்ப்ளேட். சில நேரங்களில் 'நிர்வாக உதவியாளர்' அல்லது 'நிர்வாக உதவியாளர்' என குறிப்பிடப்படும், நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு நிர்வாக நிபுணருக்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கடமைகளை முடிப்பதில் உதவுகிறார், இதனால் அவர்கள் மேம்பட்ட பொறுப்புகளில் கவனம் செலுத்த முடியும்.



அவர்களின் பொறுப்புகளில் நிர்வாகிகளுடன் சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல், அலுவலக விருந்தினர்களைப் பெறுதல் மற்றும் அவர்கள் சார்பாக ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

கல்வி குறிப்பு கடிதம் (4)

JavaScript ஐ இயக்கவும்

கல்வி குறிப்பு கடிதம் (4)

நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விளக்கம்



செயின்ட் ஆண்ட்ரூஸ் கிறிஸ்துமஸ் நோவெனா

நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விளக்கம்

வேலை தேடுபவர்கள் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு:

நிர்வாக உதவியாளர் பணிகள் மற்றும் கடமைகளில் பணியிடம் சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்ய நிர்வாக ஆதரவை வழங்குவது அடங்கும். நிறுவன மற்றும் தகவல் தொடர்பு பொறுப்புகளின் வரம்பில் மேலாளர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களை ஆதரிக்கிறது.

நிர்வாக உதவியாளர்கள் முக்கிய மற்றும் ரகசிய தகவல்களுக்கு பொறுப்பாக உள்ளனர். இப்பகுதியில் பரந்த அளவிலான கருத்துகள், முறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை நன்கு அறிந்தவர்.

அனைத்து நிர்வாக உதவியாளர் பணிகளும் சரியாகவும், உயர் தரத்துடனும், அட்டவணைப்படியும் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய, தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளும் திறன். மற்றவர்களின் முயற்சிகள் உங்களால் வழிநடத்தப்பட்டு வழிநடத்தப்படும்.



இலக்குகளைத் திட்டமிட்டு அடைய, உங்கள் நிபுணத்துவம் மற்றும் தீர்ப்பை நம்பி, நிறைய படைப்பாற்றல் மற்றும் அட்சரேகையை எதிர்பார்க்கவும். ஒரு மேலாளர் அல்லது ஒரு பிரிவு/துறையின் தலைவர் பொதுவாக அவர்கள் புகாரளிக்கும் நபர்.

நிர்வாக உதவியாளர் கடமைகள்

நிர்வாக உதவியாளர் பொறுப்புகள்:

  • அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.
  • கூட்டங்களை ஒழுங்கமைத்து திட்டமிடுங்கள். சந்திப்புகளை திட்டமிடுங்கள்.
  • உங்கள் தொடர்புகளைக் கண்காணிக்கவும்.
  • கடிதங்கள், கடிதங்கள், தொலைநகல்கள் மற்றும் கடிதப் படிவங்களைத் தயாரித்து விநியோகிக்கவும்.
  • வழக்கமான அடிப்படையில் வரவிருக்கும் அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதில் உதவுங்கள்.
  • ஒரு கோப்பு முறைமையை உருவாக்கி வைத்திருக்கவும்.
  • அலுவலகப் பொருட்களை வாங்கவும்.
  • பயண ஏற்பாடுகள், உணவக முன்பதிவுகள் மற்றும் விமானங்களை முன்பதிவு செய்யுங்கள்.
  • அலுவலக நடைமுறைகளை கண்காணிக்கவும்.
  • தடுப்பு பராமரிப்பு தேவைகளை பூர்த்தி செய்தல்.
  • செலவு அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்து சமரசம் செய்ய வேண்டும்.
  • ஆய்வுகளை நடத்துகிறது மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குகிறது.
  • அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும்.
  • பல முயற்சிகளை நிர்வகிக்கவும்.
  • இன்வாய்ஸ்களைத் தயாரித்து கண்காணிக்கவும்.
  • அனைத்து அலுவலக உபகரணங்களின் திறமையான செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும்.
  • நிர்வாகப் பணியாளர்களுக்கு தகவல், கல்வி வாய்ப்புகள் மற்றும் அனுபவ வளர்ச்சிக்கான சாத்தியங்களை வழங்குதல்.
  • முழுமையான தடுப்பு பராமரிப்பு தேவைகள், பழுதுபார்ப்புக்கான அழைப்பு, உபகரண இருப்புகளை கண்காணித்தல் மற்றும் உபகரணங்களின் செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்த புதிய உபகரணங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளை மதிப்பீடு செய்தல்.
  • சரக்கு அளவை மதிப்பிடுவதற்கு பங்குகளை கண்காணிப்பதன் மூலம் விநியோக சரக்குகளை பராமரிக்கவும், தேவையான பொருட்களை கணிக்கவும் மற்றும் விநியோக ஆர்டர்களை உருவாக்குதல் மற்றும் விரைவுபடுத்துதல். பொருட்கள் விநியோகத்துடன்
  • உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிவைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க, கல்விப் படிப்புகளில் சேரவும், தொழில்முறை வெளியீடுகளைப் படிக்கவும், தனிப்பட்ட நெட்வொர்க்குகளை உருவாக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை நிறுவனங்களில் சேரவும்.
  • தாக்கல் செய்தல், தட்டச்சு செய்தல், நகலெடுத்தல், பிணைத்தல், ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகள் செய்யப்படுகின்றன.
  • அலுவலகத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களின் சார்பாக கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைத் தயாரிக்கவும்.
  • மாநாட்டு அழைப்புகள், அறைகள், வண்டிகள், கூரியர்கள் மற்றும் மோட்டல்கள் போன்றவற்றுக்கு முன்பதிவு செய்யுங்கள்.
  • தேவைப்பட்டால், வரவேற்பு கவுண்டரை மூடி வைக்கவும்.
  • கணினி மற்றும் கைமுறையாக தாக்கல் செய்யும் முறைகள் இரண்டையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
  • உபகரண இருப்புகளை பராமரிப்பதில் பொறுப்பேற்கவும்.
  • மேலாளர்கள், நிர்வாகிகள் மற்றும் பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதில் ஏதேனும் நிர்வாக சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்.
  • பதில் மற்றும் நேரடி தொலைபேசி அழைப்புகள்.
  • சந்திப்பு புத்தகங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
  • தொடர்ந்து திட்டமிடப்பட்ட அறிக்கைகளை தயாரிப்பதில் உதவுங்கள்.
  • ஒரு கோப்பு முறைமையை உருவாக்கவும், உருவாக்கவும் மற்றும் வைத்திருக்கவும்.
  • உங்கள் பணியாளர்களின் அட்டவணையை நிர்வகிக்கவும்.
  • துல்லியமான பணியாளர் விடுமுறை பதிவுகளை பராமரிக்கவும்.
  • அலுவலக உபகரணங்களின் பழுது ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும்.
  • நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் நடைமுறைகளை செயல்படுத்தவும்.
  • மூத்த ஊழியர்களின் உணவக முன்பதிவுகளுடன்.
  • தாக்கல் செய்தல், தட்டச்சு செய்தல், நகலெடுத்தல், பைண்டிங் செய்தல், ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் பிற நிர்வாகக் கடமைகள் செய்யப்படுகின்றன.
  • நிர்வாக ஊழியர்களுக்கு தகவல், கல்வி வாய்ப்புகள் மற்றும் அனுபவ வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது.
  • எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாக செயல்முறைகளை செயல்படுத்தவும்.

நிர்வாக உதவியாளர் தேவைகள்

வெற்றிகரமான வேட்பாளர் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

  • உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ அல்லது அதற்கு சமமான படிப்பு தேவை.
  • வணிக நிர்வாகம், தகவல் தொடர்பு அல்லது சந்தைப்படுத்தல் ஆகியவற்றில் இளங்கலை பட்டம் அல்லது அசோசியேட் பட்டம்.
  • நிரூபிக்கப்பட்ட சாதனையுடன் செயலாளராக அல்லது உதவியாளராக அனுபவம்.
  • அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் செயல்முறைகள் பற்றிய புரிதல் தேவை.
  • சிறந்த நேர மேலாண்மை மற்றும் பல்பணி திறன்கள், அத்துடன் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் திறன்.
  • விவரம் சார்ந்த மற்றும் சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன்கள்.
  • சிறந்த தொடர்பு திறன்கள், எழுதப்பட்ட மற்றும் குரல்.
  • வலுவான திட்டமிடல் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கும் திறன்.
  • சிறந்த நேர மேலாண்மை திறன்.
  • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சூட் (எம்எஸ் ஆபிஸ்) ஆர்வமுள்ள (மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்).
  • துறையில் 7 வருட அனுபவம் அல்லது அதே துறையில் தேவை.
  • பணிவான மற்றும் தொழில்முறை தொடர்பு திறன்.

நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள்

ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் தங்களின் பல்வேறு பொறுப்புகளை நிறைவேற்றும் வகையில் பரந்த அளவிலான திறன்கள் மற்றும் சான்றிதழ்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

நிர்வாக உதவியாளர் பெரும்பாலும் ஒரு ஆதரவுப் பாத்திரமாக இருக்கிறார், அதாவது தகவல் தொடர்பு மற்றும் முடிவெடுப்பது முக்கியமானதாகும்.

அனைத்து நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் இருக்க வேண்டிய சில குறிப்பிட்ட திறன்கள் பின்வருமாறு:

    முடிவெடுத்தல்:தினசரி அடிப்படையில், நிர்வாக உதவியாளர்கள் சில கடமைகளை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது என்பது பற்றி தன்னாட்சித் தீர்ப்புகளை வழங்க வேண்டும்.தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு:ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் மற்ற நிர்வாகிகள் மற்றும் ஆதரவு ஊழியர்கள், நிர்வாகம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.நிறுவன திறன்கள்:நிர்வாக உதவியாளரின் பணிகளில் அமைப்பு மற்றும் முன்னுரிமை ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் உங்களையும் மற்றவர்களையும் ஒழுங்கமைக்க முடியும், மேலும் கொடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் எந்தெந்த வேலைகள் மிகவும் முக்கியமானவை என்பதை அடையாளம் காண முடியும்.எழுதுதல்:ஒரு நிர்வாக உதவியாளரால் எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறிகள், வாக்கியங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் படைப்பு, தொழில்முறை, தொழில்நுட்பம், கல்வி மற்றும் பல வகைகளில் எழுத முடியும்.

ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் என்ன செய்வார்?

நிர்வாக உதவியாளர்கள் பொதுவாக மற்ற நிபுணர்களால் செய்யப்படும் சாதாரண மற்றும் மேம்பட்ட பணிகளை மேற்பார்வையிட வணிகங்களால் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள்.

கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும், கடிதங்களை எழுதவும், அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தொகுக்கவும் நிர்வாகிகள் மற்றும் பிற பணியாளர்களுடன் அவர்கள் ஒத்துழைக்கின்றனர்.

அவர்களின் பணியானது காலண்டர்களை நிர்வகித்தல், அஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் பில்களை உருவாக்குதல் போன்ற பல்வேறு எழுத்தர் கடமைகளை உள்ளடக்கியது. அவர்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் சந்திப்பு அமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவற்றிற்கும் பொறுப்பாக இருக்கலாம்.

ஊதிய எதிர்பார்ப்புகள்

நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒழுக்கமான வாழ்க்கையை சம்பாதிக்க முடியும், குறிப்பாக அவர்களின் தொழில் முன்னேற்றம்.

ஒரு புதிய செயலாளர்-நிலை நிர்வாக உதவியாளரின் ஆரம்ப இழப்பீடு ஒரு மணி நேரத்திற்கு .25 ஆகக் குறைவாக இருக்கும் போது, ​​அமெரிக்காவில் உள்ள வழக்கமான நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு மணி நேரத்திற்கு .42 சம்பாதிக்கிறார்.

செயின்ட். philomena novena

விரிவான கல்வி மற்றும் அனுபவமுள்ள நிர்வாக உதவியாளர்கள், ஊதிய அளவின் மேல் ஒரு மணி நேரத்திற்கு .25 வரை சம்பாதிக்கலாம்.

கல்வி மற்றும் பயிற்சி

ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ அல்லது GED கல்வியின் குறைந்தபட்ச பட்டம் பெற்றிருக்க வேண்டும். இப்பகுதிகளில் தற்காலிக ஏஜென்சிகள் மூலமாகவும் பயிற்சி அளிக்கலாம்.

சொல் செயலாக்கம் மற்றும் பொது அலுவலக செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றில் உள்ள படிப்புகள், உயர்நிலைப் பள்ளியில் இருந்து வெளியே வருபவர்களுக்கு தொழிற்கல்வி பள்ளிகள் மற்றும் சமூகக் கல்லூரிகளில் கிடைக்கின்றன, மேலும் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இளங்கலைப் பட்டம் பெற்ற நிர்வாக உதவியாளர்கள் அதிக வேலைவாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளனர், ஏனெனில் அவர்கள் எழுதுதல் மற்றும் கணிதம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய நன்கு வட்டமான கல்வியைக் கொண்டுள்ளனர், இவை இரண்டும் வேலையில் முக்கியமான திறன்களாகும்.

அனுபவ தேவைகள்

நிர்வாக உதவியாளராக வேலைக்கு முன் அனுபவம் தேவையில்லை என்றாலும், பல நிறுவனங்கள் அதை மதிக்கின்றன.

ஏனென்றால், பல அலுவலகப் பணியாளர்கள் பணியிடத்தில் பயிற்சியின் மூலம் தங்கள் முதன்மை திறன்களைப் பெறுகிறார்கள், மேலும் பல்வேறு வணிகங்களுடன் கூடிய நீண்ட வேலைவாய்ப்பு வரலாறு நம்பகத்தன்மை, பொறுப்பு மற்றும் உங்களிடம் தேவையான திறன்களை நிரூபிக்க முடியும்.

செயலாளராகத் தொடங்கி, உங்கள் வழியில் பணிபுரிவது அதிகரித்த திறன் மேம்பாடு மற்றும் பக்தியைக் காட்டுகிறது.

இந்த பதவிக்கான வெற்றிகரமான வேட்பாளர்கள் பொதுவாக உயர்மட்டத் தலைவர்களுக்கு உதவுவதற்கு (சில நேரங்களில் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக), மற்ற நிர்வாக உதவியாளர்களை நிர்வகித்தல் அல்லது அலுவலக மேலாளராக பணிபுரிவது போன்றவற்றுக்கு முன்னேறுவார்கள்.

வேலை வளங்கள்

தொடர்புடைய வேலை விளக்கங்கள்