5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
சரியான மெனுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் அற்புதமான அலங்காரங்களை அமைப்பது வரை, ஒரு சிறந்த விருந்துக்குத் திட்டமிடுவதற்கு நீங்கள் நிறைய முயற்சிகளை மேற்கொள்கிறீர்கள். திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக சில நேரங்களில் உங்கள் விருந்தினர்கள் RSVP செய்ய வேண்டும். உங்கள் விருந்து நடைபெறும் இடத்திற்கு சரியான எண்ணிக்கை தேவையா அல்லது எவ்வளவு உணவைத் தயாரிக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்பினாலும், உங்கள் விருந்தினர்களிடமிருந்து RSVPகளைப் பெறுவது பாராட்டத்தக்கது. ஆனால் சில நேரங்களில், உங்கள் அழைப்பிற்கு அவர்கள் உண்மையில் பதிலளிப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் விருந்தினர்களை RSVP க்குக் கேட்பது போதாது. இந்த ஐந்து எளிய உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் அழைப்பிற்கு உங்கள் விருந்தினர்கள் உண்மையில் பதிலளிப்பதை அதிகமாக்குகிறது.
அவர்களுக்கு விருப்பங்களை கொடுங்கள்
உங்கள் விருந்தினர்கள் அடிக்கடி பிஸியாக இருப்பதோடு தினசரி டன் கோரிக்கைகளால் மூழ்கிவிடுவார்கள். அவர்கள் வருகிறார்களா இல்லையா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்கான பல வழிகளை அவர்களுக்கு வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் விருந்தினர்கள் உண்மையில் உங்கள் விருந்துக்கு பதிலளிக்கும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறீர்கள்.
- அழைப்பதற்கான தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். RSVPக்கு இது மிகவும் பொதுவான முறையாக இருப்பதால், பாரம்பரிய விருந்தினர்கள் வருவார்களா இல்லையா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உங்களை அழைப்பதற்கான விருப்பத்தை வழங்குவது நல்லது.
- குறுஞ்செய்தி விருப்பத்தைச் சேர்க்கவும். சில நேரங்களில், மக்கள் RSVP மூலம் அழைப்பது வசதியாக இருக்காது. ஆனால் அழைப்பிற்குப் பதிலாக குறுஞ்செய்தி அனுப்புவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குவது, தொலைபேசி அழைப்புகளை விரும்பாத விருந்தினர்கள் அழைப்பிற்குப் பதிலளிப்பதை மிக எளிதாக்குகிறது.
- மின்னஞ்சலைச் சேர்க்கவும். கூடுதல் மின்னணு விருப்பங்கள் என்றால் உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு எளிதான பதில் விருப்பங்கள். நீங்கள் அதை எளிதாகச் செய்தால், அவர்கள் வருகிறார்கள் என்பதை அவர்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார்கள்.
அவர்களுக்கு ஒரு காரணம் கொடுங்கள்
விருந்தினர்கள் அடிக்கடி RSVP ஐத் தவிர்க்கிறார்கள், ஏனெனில் உங்களுக்கு இது ஏன் தேவை என்று அவர்களுக்குத் தெரியாது. அடுத்த முறை நீங்கள் அழைப்பை அனுப்பும் போது, உங்கள் விருந்தினர்கள் பதில் அனுப்புவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை அதிகரிக்க, RSVPக்கான காரணத்தைத் தெளிவாகத் தெரிந்துகொள்ளவும். உங்கள் விருந்திற்குத் திட்டமிடுவதற்குப் பதில் அவசியம் என்பதை உங்கள் விருந்தினர்கள் பார்க்கச் செய்ய நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்கக்கூடிய பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன:
- உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உதவிகளை வழங்குதல்
- அனைத்து விருந்தினர்களுக்கும் போதுமான இருக்கை வசதி
- உணவு வழங்குபவர்களுக்கு உணவு ஆர்டர்களை வழங்குதல்
- அனைத்து குழந்தைகளுக்கும் போதுமான கப்கேக்குகளை தயாரித்தல்
- ஒவ்வொரு விருந்தினருக்கும் போதுமான இட அமைப்பு உள்ளது
- கட்சி விளையாட்டுகளுக்கு போதுமான பரிசுகளை வழங்குதல்
ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கவும்
உங்கள் அழைப்பிற்கு திறந்த முறையில் பதிலளிக்குமாறு உங்கள் விருந்தினர்களைக் கேட்பது, அதைத் தள்ளி வைக்க அவர்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது, அதாவது விருந்துக்குச் செல்லும் நேரம் வரும் வரை அவர்கள் மறந்துவிட வாய்ப்புள்ளது. உங்கள் அழைப்பிற்கு பொதுவான பதிலைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் விருந்தினர்கள் அதைச் செய்ய முடியுமா என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டிய நேரத்தை அவர்கள் சரியாக அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கவும்.
பெருநாள் வருவதற்கு முன் உங்கள் விருந்து திட்டமிடலை முடிக்க உதவுவதோடு, மறுமொழி தேதியை அமைப்பது உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கான காலக்கெடுவையும் வழங்குகிறது. உங்கள் RSVP காலக்கெடுவைத் தாண்டி விருந்தினர்கள் பதிலளித்தால், நீங்கள் அவர்களைத் திருப்பிவிட மாட்டீர்கள் என்றாலும், அந்தத் தடுமாறி வரும் பதில்கள் பதில் வராமல் இருப்பதை விடவும், எதிர்பாராத விருந்தினர்கள் உங்கள் விருந்தில் வருவதை விடவும் சிறந்தது.
மின்னணு அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்
விருந்தினர்களை விருந்துக்கு அழைப்பதற்கான பொதுவான வழி காகித அழைப்பிதழ்கள் என்றாலும், அவை நிச்சயமாக ஒரே வழி அல்ல. இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில், உங்கள் விருந்தினர்கள் அழைப்பைப் பெறுவதையும், அதற்கு உடனடியாகப் பதிலளிப்பதையும் உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று மின்னணு அழைப்பிதழை வழங்குவது. மின்னணு அழைப்பிதழைச் செய்ய நீங்கள் தயாராக இல்லை என்றால், இரண்டையும் ஏன் செய்யக்கூடாது? காகித அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் மின்னணு அழைப்பைப் பின்தொடரவும், அது உங்களுக்குத் தேவையான RSVPகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய உடனடியாகப் பதிலளிக்குமாறு உங்கள் விருந்தினர்களைக் கேட்கிறது.
மின்னணு அழைப்பிதழ்கள் விருந்தினர்கள் உங்கள் விருந்தின் அனைத்து விவரங்களையும் பார்க்கவும், அவர்களின் டிஜிட்டல் காலெண்டர்களில் நேரடியாக தகவல்களைச் சேர்க்கவும், மேலும் ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் RSVP செய்யவும். அவர்களின் விரல் நுனியில் மிக எளிதாக இருப்பதால், உங்கள் விருந்தினர்கள் உங்கள் அழைப்பைப் பெற்ற உடனேயே, அதைத் தள்ளிப்போட்டுவிட்டு பதிலளிக்க மறந்துவிடுவதற்குப் பதிலாக, ஆம் அல்லது இல்லை என்று கூறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
தேவைப்பட்டால் பின்தொடரவும்
மறுமொழிகளைப் பின்தொடரும் போது, உங்கள் குழந்தைக்குத் தேவைப்படாமல் போகலாம் பிறந்தநாள் விழா , நீங்கள் திருமணம் போன்ற ஒரு பெரிய பார்ட்டியை நடத்துகிறீர்கள் என்றால், RSVPகளைப் பெறுவது மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் பெற்ற அனைத்து RSVP களையும் மைய இடத்தில் பதிவு செய்வதன் மூலம் அவற்றைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பெருநாள் நெருங்கி வருவதால், பதிலளிக்காத அனைத்து விருந்தினர்களின் பட்டியலை உருவாக்கி, அவர்கள் உங்களுக்கு விரைவான பதிலை வழங்க முடியுமா என்பதைப் பார்க்க அவர்களை அணுகவும்.
பதிலளிக்காத விருந்தினர்களுக்கு உங்களுக்கு பதில் தேவை என்பதை மெதுவாக நினைவூட்ட ஒரு எளிய மின்னஞ்சல் அல்லது உரை ஒரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் செய்தியில், தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் உட்பட நிகழ்வைப் பற்றிய அனைத்துத் தகவல்களையும் உள்ளடக்குவதை உறுதிசெய்யவும், எனவே உங்கள் விருந்தினர்கள் அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றைக் கண்டறிய உங்கள் அழைப்பைத் தேட வேண்டியதில்லை. பின்னர், அவர்கள் பதிலளிப்பதை முடிந்தவரை எளிதாக்கும் வகையில் பதிலளிப்பதற்கான வழியை அவர்களுக்கு வழங்கவும்.
