பணியாளர் புறப்பாடு அறிவிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள் (எப்படி எழுதுவது)

Employee Departure Announcement Examples 152640

பணியாளர் வெளியேறுவதை எவ்வாறு விளக்குவது என்பது இங்கே. மற்றும் பணியாளர் வெளியேறும் அறிவிப்பை எவ்வாறு வழங்குவது. பணியிடத்தில் பணியாளர் வருவாய் என்பது ஒரு பொதுவான நிகழ்வாகும். ஒரு ஊழியர் ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, ​​குழுவின் மீதமுள்ளவர்களுக்குத் தெரிவிப்பது உட்பட குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு தேவைப்படுகிறது. ஒரு தொழில்முறை, தெளிவான, தகவலறிந்த பணியாளர் அறிவிப்பில் மீதமுள்ள தொழிலாளர்கள் எதிர்காலத்தில் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு ஊழியர் வெளியேறுவதற்கான அறிவிப்பு என்ன?

மற்றொரு ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகிறார் என்று தொழிலாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ வணிக ஆவணம் ஒரு ஊழியர் புறப்பாடு அறிவிப்பு ஆகும். கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலின் நோக்கம் ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவார் என்பதை அனைவருக்கும் அறிவிப்பதாகும். கடிதத்தில் புறப்படும் தேதி, புறப்பட்டதற்கான காரணம் மற்றும் குட்பை கொண்டாட்டம் தொடர்பான ஏதேனும் விவரங்கள் இருக்கலாம். பணியாளரின் கடமைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை அவர்கள் புறப்பட்ட பிறகு எவ்வாறு கையாள்வது என்பதற்கான வழிமுறைகளையும் இது வழங்கலாம்.

எல்லாவற்றையும் கொண்ட ஆண்களுக்கு ஆடம்பர பரிசுகள்

பணியாளர்கள் வெளியேறுவது குறித்து ஒரு குழுவிற்கு எவ்வாறு தெரிவிப்பது?

ஒரு பணியாளரின் ராஜினாமா பற்றி தொழில்முறை அறிவிப்பை வெளியிடுவது மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பணியாளரைப் பற்றி முழு நிறுவனமும் அறிந்திருக்க வேண்டும். முழு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு ஊழியர் புறப்படும் மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி.

உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, ​​பின்வரும் நிலைகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

1. அலுவலகத்துடன் சந்திப்பை மேற்கொள்ளுங்கள்.

சரியான நபர் அல்லது துறைக்கு அனுப்புவதன் மூலம் தொடங்கவும். நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து, முழு வணிகத்திற்கும் அல்லது பணியாளர் துறைக்கு மட்டுமே நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பலாம். பெறுநர்களின் விரிவான பட்டியலை உருவாக்கி விநியோகிப்பதற்கு முன், ஓய்வுபெறும் பணியாளர் துறையைத் தொடர்புகொள்வது அல்லது நேரடி அறிக்கைகள் பரிசீலிக்கப்படும்.

தொடர்புடையது: ராஜினாமா கடிதம்

2. கடிதத்தின் நோக்கத்தைக் குறிப்பிடவும்.

எழுதுவதற்கான காரணத்தை வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தின் உடலைத் தொடங்குங்கள், இது ஒரு பணியாளருக்கு அவர்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறப் போவதாக தெரிவிக்க வேண்டும். கடிதத்தில் பணியாளரின் பெயரைக் குறிப்பிடுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் அவர்கள் வெளியேறுவது மற்ற ஊழியர்களுக்குத் தெரியும்.

3. உங்கள் விடுப்பு தேதி மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவலைச் சேர்க்கவும்.

பயனுள்ள தேதி என்பது வழங்குவதற்கு மிகவும் பொருத்தமான தரவு. இது பணியாளரின் கடைசி வேலை நாளாகும், இது சக ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் புறப்படுவதற்குத் தயாராக போதுமான நேரத்தை வழங்குகிறது.

பணியாளரின் புறப்பாடு பற்றிய கூடுதல் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம், குறிப்பாக அவர்கள் ஒரு நல்ல காரணத்திற்காக வெளியேறினால், அவர்களின் பள்ளிப்படிப்பை மேம்படுத்துதல் அல்லது அவர்களின் வாழ்க்கையை மேம்படுத்துதல் போன்றது. மறுபுறம், தனிப்பட்ட விவரங்கள் பொதுவாக பணியாளர்கள் அத்தகைய தகவலைத் தாங்களாகவே வெளிப்படுத்த அனுமதிக்கும் வகையில் விடப்பட்டுள்ளனர்.

4. பின்வரும் நிலைகள் பற்றிய தகவலை வழங்கவும்.

ஒரு ஊழியர் புறப்படும் கடிதத்தின் குறிக்கோள், பணியாளர் வெளியேறுவதை நிறுவனத்திடம் கூறுவது மற்றும் எதிர்பார்ப்பது பற்றிய தகவலை அவர்களுக்கு வழங்குவதாகும். இந்தச் செய்தியானது, நீங்கள் பணியமர்த்தப் போகிறீர்கள் அல்லது அந்தப் பதவிக்கான வாரிசை ஏற்கனவே அடையாளம் கண்டுள்ளீர்கள் என்பதை முதலாளிக்குத் தெரிவிக்க ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும். புறப்படும் பணியாளருக்கு பொதுவாக ஒதுக்கப்படும் உரையாடல்கள் அல்லது பொறுப்புகளை ஊழியர்கள் எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகளையும் நீங்கள் வழங்கலாம்.

5. குட்பை செயல்பாடு பற்றிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

ஒரு பணியாளரின் விடுப்பு முடிந்தவரை விரைவில் தெரியப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தச் செய்தி, அவர்களது சக பணியாளர்கள் எந்த விடைபெறும் விழாக்களிலும் கலந்துகொள்வதற்குத் தயார்படுத்திக் கொள்ள அனுமதிக்கிறது. உங்கள் குழு பிரியாவிடை கூட்டத்தை நடத்த முடிவு செய்திருந்தால், நிகழ்வின் நேரம், தேதி மற்றும் இடம் பற்றிய தகவலை வழங்கவும்.

6. உங்கள் நன்றியைக் காட்டுங்கள்.

கடிதத்தின் முடிவில் பணியிலிருந்து வெளியேறும் பணியாளரின் நேரம் மற்றும் முயற்சிக்கு நன்றி. ராஜினாமா செய்வதற்கான காரணத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், புறப்படும் அறிவிப்பை உற்சாகமாக வைத்திருப்பது பொதுவாக நல்லது. பணியாளரின் சாதகமான பண்புகள் மற்றும் தொழில்முறை சாதனைகளை வலியுறுத்துங்கள். நிறுவனத்திற்கான பணியாளரின் பங்களிப்புகளுக்கு நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கலாம் மற்றும் மற்ற ஊழியர்களை அதைச் செய்யும்படி கேட்கலாம்.

தொடர்புடையது: வேலையை விட்டு வெளியேறுவதற்கான காரணங்கள்

பணியாளர் புறப்பாடு அறிவிப்பு டெம்ப்ளேட் (தொழில்முறை ஊழியர் ராஜினாமா அறிவிப்பு மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி)

உங்கள் பணியாளரை விட்டு வெளியேறும் அறிவிப்பை உருவாக்க நீங்கள் பல்வேறு உத்திகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட் ஒரு எடுத்துக்காட்டு:

வணக்கம், [நிறுவனத்தின் பெயர்] பணியாளர்கள்!

444 தேவதை எண் என்றால் காதல்

[பணியாளர் பெயர்] நிறுவனத்தை [விடுப்பு தேதியில்] விட்டுவிடுவார் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க எழுதுகிறேன். [பணியாளர் பெயர்] [அவர்கள் ஏன் வெளியேறுகிறார்கள் என்பதை விளக்க] தேர்வு செய்துள்ளார். [இடைக்காலப் பணியாளர்] எந்தத் துறை சார்ந்த கேள்விகளையும் நாங்கள் [விடுமுறை தேதி] வரை மாற்றும் வரையில் தெரிவிக்கவும்.

[பணியாளர் பெயர்] விடைபெற, [நேரத்தில்] அலுவலக இடைவேளை அறையில் எங்களுடன் சேரவும். [பணியாளர் பெயர்] எங்களுக்காக கடந்த [வேலையின் நீளம்] செய்த அனைத்தையும் நாங்கள் பாராட்டுகிறோம், மேலும் அவர்கள் தவறவிடப்படுவார்கள். அவை [பெயர் பங்களிப்புக்கு] முக்கியமானவை, மேலும் அவற்றை மாற்றுவது சாத்தியமற்றது. [பணியாளர் பெயர்] அவர்களின் எதிர்கால முயற்சிகள் அனைத்திலும் வெற்றிபெற வாழ்த்துகிறேன்.

உண்மையுள்ள,

[உன் முழு பெயர்]

[தலைப்பு]

ஒரு ஊழியர் வெளியேறுவதை அறிவிக்கும் எடுத்துக்காட்டு செய்திகள்

வெளியேறும் ஊழியர்களை மீதமுள்ள ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்கும் சில செய்திகள் இங்கே உள்ளன.

முறையான உதாரணம்

குழுவினருக்கு வணக்கம்,

செப்டம்பர் 28, 2021 அன்று பிரையன் ஜான்சன் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவார் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கவே எழுதுகிறேன். முழுநேர வகுப்புகளில் சேர்வதன் மூலம் பிரையன் தனது படிப்பைத் தொடர விரும்பினார். செப்டம்பர் 28 முதல் டேனியல் ரட்ஜருக்கு மாற்றீட்டைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை அனைத்து துறை கவலைகளையும் தெரிவிக்கவும்.

செப்டம்பர் 26 மாலை 4 மணிக்கு அலுவலக இடைவேளை அறையில் எங்களுடன் சேரவும். பிரையன் விடைபெற. கடந்த நான்கு ஆண்டுகளில் எங்களுக்காக பிரையன் மேற்கொண்ட அயராத முயற்சிகள் மிகவும் பாராட்டப்பட்டது, மேலும் அவர் தவறவிடப்படுவார். எங்கள் வாடிக்கையாளர் திருப்தி துறையின் வளர்ச்சியில் அவர் முக்கிய பங்கு வகித்தார், மேலும் அவர் இல்லாததை நிரப்புவது கடினமாக இருக்கும். அவளுடைய எதிர்கால முயற்சிகள் அனைத்திலும் வெற்றிபெற நான் தனிப்பட்ட முறையில் வாழ்த்துகிறேன்.

உண்மையுள்ள,

தேவதை எண் 411 இரட்டைச் சுடர்

மற்றும் பழுப்பு

சி.எம்.ஓ

முறைசாரா உதாரணம்

வணக்கம் குழு,

சூசன் ஸ்மித், டிசம்பர் 15 முதல் ஆப்பிள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகிறார், மேலும் சோகமான செய்தியை அனைவருக்கும் தெரிவிக்கும் பொறுப்பு என்னிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் வேலைக் குடும்பத்தில் 11 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு அவர் தனது உண்மையான குடும்பத்துடன் அதிக நேரம் செலவிடத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளார், மேலும் நாங்கள் அவளைக் குறை கூற முடியாது. டிசம்பர் 15க்குப் பிறகு, ஜேம்ஸ் ராய்ஸுக்குப் பின் வரும்வரைக் கண்டறிய அனைத்துத் துறைக் கவலைகளையும் அனுப்பவும்.

வெள்ளிக்கிழமை, ஃபிரிஸ்பீஸில் சூசன் பிரியாவிடை மகிழ்ச்சியான நேரத்துடன் கௌரவிக்கப்படுவார். டெய்சி ஆப்பிளுக்காக நிறைய செய்துள்ளார், மேலும் எனது நன்றியில் நான் தனியாக இல்லை என்று எனக்குத் தெரியும்—ஆரம்பத்தில் இருந்தே அவள் இங்கே இருக்கிறாள்! வாடிக்கையாளர் தளங்களை வளர்ப்பதில் அவர் ஒரு முன்னோடியாக இருந்தார், மேலும் எங்கள் நிறுவனம் இன்று தொழில்துறையில் முன்னணியில் வளர உதவுவதில் அவர் முக்கிய பங்கு வகித்தார். நீங்களும் என்னுடன் சேர்ந்து அவளை வாழ்த்துவீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.

மிக்க நன்றி,

மற்றும் பழுப்பு

சி.எம்.ஓ

தொடர்புடையது: நேர்காணல் கேள்விகளிலிருந்து வெளியேறு

அறிவிப்பை தொழில்முறையாகவும் கண்ணியமாகவும் செய்வது ஏன் முக்கியம்?

ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது, ​​​​ஒரு அறிவிப்பை வெளியிடுவது முக்கியம்.

இதை தொழில் ரீதியாகவும் பணிவாகவும் செய்வதற்கு பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன.

நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான உறவுகள்.

நிறுவனத்திற்குள் ஒரு புதிய பதவியை எடுக்க புறப்படும் ஒரு ஊழியருடன் சிறந்த தொடர்புகளை பராமரிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தச் செய்தி நிறுவனம் இடமாற்றத்தால் பலனடைவதை உறுதி செய்யும்.

புறப்படும் பணியாளருடன் எந்த தொடர்பும் இல்லாத துறைகளுக்கு உங்கள் அறிவிப்பை அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த செய்தி ஊடுருவும் மற்றும் முக்கியமற்றதாக உணரப்படும்.

தொழில் ஒத்துழைப்பு.

அதே வணிகத்தில் மற்றொரு நிலைக்குச் செல்லும் சக ஊழியருடன் சிறந்த தொடர்பைப் பேணுவது மிகவும் முக்கியமானது.

இந்தத் துறையில் நீண்ட கால வணிக உறவுகளை ஏற்படுத்துவதில் இந்தச் செய்தி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எதிர்காலத்திற்கான திட்டங்கள்.

ஒரு பணியாளரின் புறப்பாடு சரியான நேரத்தில் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். தேவையான தயாரிப்புகள் மற்றும் அவை எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

இந்த செய்தி வணிகத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவும். ஊழியர்களின் மாற்றங்கள் அனைத்து உள் மற்றும் வெளிப்புற பங்குதாரர்களுக்கும் தெரிவிக்கப்படுவதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.

நம்பிக்கையற்றவர்களுக்காக புனித ஜூட் பிரார்த்தனை

நிபுணத்துவம்.

ஒரு ஊழியர் ராஜினாமா செய்வதை அறிவித்து அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதன் மூலம் நிபுணத்துவம் நிரூபிக்கப்படும்.

பணியாளர் முடிவுகளை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் மற்றும் முழு குழுவின் செல்வாக்கை மதிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை இது மற்ற தொழிலாளர்களுக்கு நிரூபிக்கும்.

வெளிப்புற ஏஜென்சிகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே அறிவிப்பது நல்லது. வணிக இணைப்பை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை இந்தச் செய்தி அவர்களுக்கு நிரூபிக்கும்.

வாங்க சிறந்த சுறா தொட்டி தயாரிப்புகள்

சூழ்நிலைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது.

ராஜினாமா செய்வதற்கான காரணத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். அவர்களின் கல்வியை முன்னேற்றுதல், பதவி உயர்வு பெறுதல் அல்லது குடும்பக் கடமைகளை நிறைவேற்றுதல் ஆகியவை நேர்மறையான உந்துதல்களில் அடங்கும்.

பணியாளர் பணிநீக்கங்கள் அல்லது பணியாளர் இனி நிறுவனத்திற்கு சரியான பொருத்தமாக இல்லாதது எதிர்மறையான காரணங்களாக இருக்கலாம்.

ஒரு ஊழியர் நல்ல நிபந்தனைகளுடன் புறப்பட்டால், அவர்கள் நெருங்கிய சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்பலாம். இன்னும் முறையான அறிக்கையை வெளியிடுவதற்கு முன் இந்த செய்தியை அனுப்ப வேண்டும்.

அவர்கள் மோசமான சூழ்நிலையில் வெளியேறினால், அவர்கள் உடனடியாக அறிக்கை செய்ய வேண்டும். இந்த செய்தி வதந்திகள் மற்றும் தவறான தகவல்கள் பரவுவதை தடுக்கும்.

பொதுவான கேள்விகள்

ஊழியர்களிடமிருந்து கேள்விகள்.

ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது மனித வளங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுத வேண்டுமா?

எப்பொழுதும் இல்லை. பணியாளர்கள் வெளியேறுவது பற்றி தலைவர்கள் எழுதுவது பரவாயில்லை. ஒரு ஊழியர் ஏன் வணிகத்தை விட்டு வெளியேறுகிறார் என்று விவாதிப்பதை எப்போதும் தவிர்க்கவும். அறிவிப்பு மின்னஞ்சலில் ஒரு காரணம் விவாதிக்கப்பட்டால், அது புறப்பட்டதற்கான சாதகமான காரணத்தை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஊழியர்களுக்கு மின்னஞ்சலை எழுதி, பணியாளர் வெளியேறுவதை அறிவிக்க வேண்டுமா?

பொதுவாக, இல்லை. ஒரு ஊழியர் ராஜினாமா செய்தால், அது ஒரு தனிப்பட்ட நிகழ்வாக இருக்க வேண்டும். உயர்நிலை ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மட்டுமே அறிவிக்கப்பட வேண்டும். புறப்படும் பணியாளரின் பொறுப்பின் ஒரு பகுதியாக, வெளியேறும் போது அவர்களது சொந்த பிரியாவிடை மின்னஞ்சலை எழுத வேண்டும்.

இது நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்தை சீரழிவதிலிருந்து பாதுகாக்கிறது, ஏனெனில் பல ஊழியர்கள் 'அனைத்து ஊழியர்களும் இந்த நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகிறார்கள்' என உணரலாம்.