உதாரணம் 2022க்கான அலுவலக மேலாளர் வேலை விவரம்

மனித வளம்

Example Office Manager Job Description 1521590



உங்கள் தேவதையின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியவும்

இலவச அலுவலக மேலாளர் வேலை விளக்கம். அலுவலக மேலாளர் என்பது அலுவலக செயல்பாடுகள் மற்றும் நடைமுறைகளை மேற்பார்வையிடும் ஒரு தொழில்முறை. இது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் வேலை செய்யப்படும் விதத்தின் வடிவமைப்பு, மதிப்பீடு, செயல்படுத்தல் திட்டமிடல் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.



பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறனை நிலைநிறுத்துவதும் மேம்படுத்துவதும் இதன் நோக்கமாகும். அலுவலக மேலாளர் அலுவலக நிர்வாகத்தைப் பயிற்சி செய்கிறார்.

இலவச பரிந்துரை கடிதங்கள் தற்காலிக...

JavaScript ஐ இயக்கவும்

பரிந்துரை டெம்ப்ளேட்களின் இலவச கடிதங்கள்

அலுவலக மேலாளர் சில நேரங்களில் வணிக அலுவலக மேலாளர், மருத்துவ அலுவலக மேலாளர் அல்லது முன் அலுவலக மேலாளர் என்று குறிப்பிடப்படுகிறார்.



மற்ற நேரங்களில் நிர்வாக சேவைகளின் மேலாளராகவும், செயல்பாட்டு மேலாளராகவும்.

அலுவலக மேலாளர்கள் தினசரி செயல்பாடுகளை நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு வேகவைத்த முட்டையை எப்படி செய்வது

அலுவலக மேலாளர் வேலை விளக்கம் மாதிரி மற்றும் டெம்ப்ளேட்



அலுவலக மேலாளர் என்றால் என்ன?

அலுவலக மேலாளர் என்பது பணிச்சூழலை மேற்பார்வையிடும் ஒரு தொழில்முறை. இந்த நிபுணரால் பெரிய அளவிலான எழுத்தர் ஊழியர்களைக் கண்காணிக்க முடியும். விற்பனையாளர் உறவுகள், அலுவலகப் பொருட்கள், அலுவலகத்தின் பொதுவான மன உறுதி வரை எதையும் யார் நிர்வகிக்கிறார்கள்.

அவை பல்வேறு வேலை அமைப்புகளில் காணப்படுகின்றன. மருத்துவ அலுவலகங்கள் முதல் கட்டுமான வணிகங்கள் வரை. மற்றும் அவர்கள் இருக்கும் சூழலைப் பொறுத்து மாறும் கடமைகள் வேண்டும்.

அலுவலக மேலாளர் முன் மேசை ஊழியர்கள், எழுத்தர் ஊழியர்கள் அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்களை மேற்பார்வையிட முடியும். அதாவது, மற்ற ஊழியர்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது, அவர்களை ஊக்குவிப்பது மற்றும் அவர்களின் வேலையை எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பது குறித்து அலுவலக மேலாளருக்கு சில வேலை அறிவு இருக்க வேண்டும்.

அலுவலக மேலாளர்கள் மூத்த நிலை ஊழியர்கள் அல்லது மற்ற அலுவலக ஊழியர்களிடம் புகார் செய்யலாம். அலுவலக மன உறுதி, பொருட்கள் மற்றும் வருடாந்திர வரவு செலவுத் திட்டத்தை மேற்பார்வையிடுவதற்கான அவர்களின் திறனைப் பொறுத்து பெரும்பாலும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

அவர்கள் அடிக்கடி புகாரளிக்கிறார்கள்:

  • தலைமை இயக்க அதிகாரி (COO)
  • தலைமை நிர்வாக அதிகாரி (CEO)

அலுவலக மேலாளரின் சராசரி சம்பளம்

அலுவலக மேலாளர் வேலை விளக்கம் மாதிரி மற்றும் டெம்ப்ளேட்

ஒரு அலுவலக மேலாளரின் சராசரி சம்பளம் வருடத்திற்கு ,000 முதல் வருடத்திற்கு ,000 வரை இருக்கும்.

அலுவலக மேலாளர் எந்த வகையான வணிகத்தில் பங்கேற்கிறார் என்பதைப் பொறுத்து இது பெரிதும் மாறுபடும். மற்றும் அவர்களின் அனுபவ நிலைகள்.

பொதுவாக, இந்த பதவியானது சம்பளத்தின் ஒரு பகுதியாக வருடாந்திர அடிப்படையில் ஈடுசெய்யப்படுகிறது. மணிநேரத்தை விட.

தேவையான பயிற்சி, கல்வி மற்றும் சான்றிதழ்கள்

பல அலுவலக மேலாளர்கள் துறையில் இறங்குவதற்கு எந்த விதமான முறையான கல்வியும் தேவையில்லை.

318 தேவதை எண்

மார்க்கெட்டிங், கம்யூனிகேஷன் அல்லது பிசினஸ் மேனேஜ்மென்ட் ஆகியவற்றில் இளங்கலை பட்டம் அல்லது அசோசியேட் பட்டம் ஒரு வலுவான பிளஸ் ஆகும்.

வேலையில் இருக்கும் முதல் சில வாரங்களில் அலுவலக மேலாளர்களுக்கு வேலையில் பயிற்சி அளிக்கப்படுகிறது. பயிற்சியானது அலுவலகச் சூழலின் வழியாக நடப்பது, விற்பனையாளர் உறவுகளைக் காட்சிப்படுத்துவது மற்றும் வெற்றிகரமான அலுவலக மேலாளராக வெற்றிபெறத் தேவையான அனைத்தையும் மேலாளரிடம் இருப்பதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

இந்த பதவிக்கு சான்றிதழ்கள் தேவையில்லை. இருப்பினும், உயர்தர தொழில்நுட்ப திறன்கள் மற்றும் மொழி திறன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அலுவலக மேலாளரின் தேவையான திறன்கள்

அலுவலக மேலாளர் வேலை விளக்கம் மாதிரி மற்றும் டெம்ப்ளேட்

அலுவலக மேலாளர் பின்வரும் திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

  • முடிவெடுக்கும் திறன்.
  • விவரம் கவனம்.
  • மோதலை நிர்வகிக்கும் திறன்.
  • எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்.
  • பட்ஜெட் திறன்கள்.
  • தரவு உள்ளீடு திறன்கள்.
  • மற்றும் பல எடுக்கும் திறன்கள்.

ஒரு உயர் அலுவலக மேலாளர் செயல்படுத்தக்கூடிய ஒருவர். ஒரு குழு வீரராக இருக்கும்போது நிர்வாகக் கடமைகளை ஒருங்கிணைக்கவும்.

சிறந்த நிபுணர்களிடையே சிறந்த நேர மேலாண்மை திறன்கள் தேவை.

அலுவலக மேலாளர் வேலை விவரம் மாதிரி

அலுவலக மேலாளருக்கான மாதிரி வேலை விவரம் கீழே உள்ளது. வேலை விளம்பரம் எழுத இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

வேலை சுருக்கம்

எங்கள் வணிகம் எங்கள் தினசரி செயல்பாடுகள் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகத்தை மேற்பார்வையிட அனுபவம் வாய்ந்த அலுவலக மேலாளரை நாடுகிறது. அலுவலக மேலாளர் அலுவலக அமைப்புகள், அலுவலக நடைமுறைகள், அலுவலக நிர்வாகம் மற்றும் அலுவலக விற்பனையாளர்களை மதிப்பிடுவார். வடிவமைப்பு குறைபாடுகள் அல்லது செயல்பாடுகளின் குறைபாடுகளுக்கான தாக்கல் அமைப்புகள் மற்றும் பொது நிர்வாகப் பணிகளை மதிப்பிடவும்.

பயனுள்ள அலுவலக நடைமுறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளை வடிவமைக்கவும், செயல்படுத்தவும் மற்றும் நிலைநிறுத்தவும் கூடிய ஒருவர் எங்கள் சிறந்த வேட்பாளர்.

அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

மாதிரி வேலை கடமைகள் மற்றும் அலுவலக மேலாளர் பொறுப்புகள். அலுவலக மேலாளர் பதவிகள் பின்வருவனவற்றை மேற்பார்வையிட வேண்டும்:

  • செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனுக்காக அலுவலக உபகரணங்கள், அலுவலக விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிற சேவை வழங்குநர்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
  • ஊழியர்களின் நடைமுறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
  • செயல்திறன் உருவாக்கம், பாதுகாப்பு வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் பிற உள் காரணிகளுக்கு ஏற்ப புதிய பணியாளர் நடைமுறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளை வடிவமைக்கவும்.
  • நிர்வாகப் பணியாளர்களின் செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, நிர்வாகக் கடமைகளை மிகவும் திறமையாக வழங்குவதன் மூலம் பொது அலுவலக நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும்.
  • அலுவலகப் பொருட்களுக்கான அலுவலக பட்ஜெட்டைக் கண்காணிக்கவும்.
  • அலுவலக செயல்பாடுகளை மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கவும். கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
  • பொது அலுவலகக் கொள்கையை மேற்பார்வையிடவும் மற்றும் நிர்வாக இலக்குகளின்படி அலுவலக ஊழியர்களுடன் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
  • பணியாளர்களுக்கான சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல் மற்றும் கூட்டங்களை திட்டமிடுதல் செயல்முறையை மேற்பார்வையிடவும்.
  • புதிய அலுவலகக் கொள்கைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வரிசைப்படுத்துவதற்காக ஒரு நிர்வாக உதவியாளருக்கு வேலையை ஒதுக்கவும்.
  • பணியாளர்களை நியமிப்பதன் மூலம் செயல்பாட்டுத் தேவைகளை நிறைவு செய்கிறது.
  • ரகசிய பதிவுகள் அல்லது மனித வள ஆவணங்களை வைத்திருத்தல், பாதுகாப்பு, மீட்டெடுப்பு, பரிமாற்றம் மற்றும் அகற்றல் தொடர்பான நடைமுறைகளிலிருந்து வரலாற்றுக் குறிப்பை வழங்கவும்.
  • அலுவலக அமைப்புகளை ஆதரித்து பராமரித்தல் மற்றும் பணியாளர்களை மேற்பார்வை செய்தல்.
  • அலுவலக தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் பிரிண்டர்களை பராமரிக்கவும். அலுவலக சேவைகளை நிர்வகிக்கவும்.
  • உள்வரும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிப்பது, கொள்முதல் ஆர்டர்களைக் கையாளுதல், அலுவலகப் பொருட்களை வாங்குதல் மற்றும் சரக்குகளை எடுப்பது ஆகியவற்றில் உதவுங்கள்.
  • அலுவலக நிர்வாகச் சிக்கல்கள் (எ.கா. உடைந்த அச்சுப்பொறிகள், தொலைபேசி அமைப்புகள், தொலைநகல் இயந்திரங்கள்) தொடர்பான பணியாளர் விசாரணைகள் மற்றும் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும்.
  • பொது அலுவலக செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும். உங்களுக்கு உதவ நிர்வாக ஆதரவைப் பயன்படுத்தவும்.
  • அலுவலக கொள்கைகளை பராமரிக்கவும். மற்றும் அலுவலக கொள்கைகளை செயல்படுத்தவும். அலுவலக குத்தகை தகவலை பராமரிக்கவும். மேலும் அலுவலகம் ஊழியர்களுக்கு சீராக இயங்குவதற்கு அலுவலக அமைப்பை மாற்றவும்.
  • ஒரு இனிமையான பணிச்சூழலை உருவாக்கவும் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்களின் நிறுவன செயல்திறனை மேற்பார்வை செய்யவும்.
  • உபகரண கொள்முதல், எழுத்தர் செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் புதிய பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதற்கும் பார்வையாளர்களை வாழ்த்துவதற்கும் உதவுதல்.

அலுவலக மேலாளர் வேலை விளக்கம் மாதிரி மற்றும் டெம்ப்ளேட்

மருத்துவ அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • ஒரு பெரிய அளவிலான மருத்துவ எழுத்தர் பணிகளுக்கு உதவுங்கள்.
  • மருத்துவப் பொருட்களை ஆர்டர் செய்யுங்கள்.
  • அலுவலக பணியாளர் அளவை விரிவாக்க HRIS மற்றும் ATS அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
  • உட்கொள்ளும் நடைமுறைகள் மற்றும் காப்பீட்டு நடைமுறைகளை மேற்பார்வையிடவும்.
  • நிர்வாகக் கடமைகளைத் துல்லியமாகக் கையாளுங்கள்.
  • நியமனங்களைத் திட்டமிடவும் மற்றும் சட்டக் கடிதங்களை எழுத MS அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

கட்டுமான அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • அலுவலக பொருட்கள் ஏற்பாடுகளுக்கு உதவுங்கள்.
  • அலுவலக பொருட்கள் ஏற்பாடுகளை கையாளவும்.
  • நிறுவனங்களின் பொது மனிதவளச் செயல்பாட்டிற்கு உதவ, மூத்த நிர்வாகத்துடனான சந்திப்புகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.
  • திட்டங்களை ஒருங்கிணைத்து கொள்முதலைக் கண்காணிக்கவும்.

பல் அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு கொள்கைகளை பின்பற்றவும்.
  • நிதி ஏற்பாடுகளுக்கு உதவ காப்பீட்டு வழங்குநர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுங்கள்.
  • அலுவலகம் OSHA மற்றும் HIPAA அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

சிரோபிராக்டிக் அலுவலக மேலாளர் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • முன் அலுவலக உதவியாளர்கள் குழுவை நிர்வகிக்கவும்.
  • காப்பீடு தொடர்பான பில்லிங் கையாளவும்.
  • தொலைபேசிகளுக்குப் பதிலளித்து நோயாளிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
  • புதிய நோயாளி ஓட்டத்திற்கு உதவுங்கள்.

வணிக அலுவலக மேலாளர் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொது நிர்வாக ஆதரவை வழங்குதல்.
  • அலுவலக விநியோக சரக்குகளை கையாளவும்.
  • நிறுவனத்தின் பணத்தைச் சேமிப்பதற்கான அனைத்து வாய்ப்புகளையும் தேடுங்கள்.
  • நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளை மேம்படுத்தவும்.
  • அனைத்து மென்பொருள், வன்பொருள் மற்றும் பிற கான்ஃபரன்சிங் தேவைகள் குறித்து அலுவலகம் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்.

முன் அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • வழக்கமான HR கடமைகளைச் செய்யுங்கள்.
  • அலுவலக செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கவும். மேலும் காலாண்டு வணிக இலக்குகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்யவும்.
  • பல அலுவலக உதவியாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களின் பணியாளர்களைக் கண்காணிக்கவும்.
  • வாடிக்கையாளர் புகார்கள் மற்றும் கேள்விகளை நிர்வகிக்கவும்.
  • சட்ட நோக்கங்களுக்காக அல்லது பிற பரிவர்த்தனைகளுக்காக கடிதங்களைத் தயாரித்தல்.

ரியல் எஸ்டேட் அலுவலக மேலாளரின் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • அனைத்து இன்வாய்ஸ்களும் சரியான நேரத்தில் செலுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
  • ஒப்பந்தம் மற்றும் விலை பேச்சுவார்த்தைகளை நிர்வகிக்கவும்.
  • சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களை சந்திக்கவும். மற்றும் காகிதப்பணி/சட்டப் பணிகளுக்கு உதவுங்கள்.
  • அனைத்து அஞ்சல் கடமைகளையும் கண்காணிக்கவும். உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சல் உட்பட.

அலுவலக மேலாண்மை கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

  • அலுவலகம் அனைத்து அலுவலகக் கொள்கைகளையும் பின்பற்றுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
  • நிறுவனத்தின் நிகழ்வுகளை திட்டமிடுவதில் உதவுங்கள்.
  • எந்தவொரு HR கடமைகளுக்கும் உதவ பணியமர்த்தல் மேலாளர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுங்கள்.
  • பணியாளர்களின் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்து பயன்படுத்த தயாராக இருங்கள்.
  • அனைத்து அலுவலக விற்பனையாளர்களுக்கான வருடாந்திர பட்ஜெட்டை மேற்பார்வையிடவும்.
  • அலுவலகம் மற்றும் எழுத்தர் ஊழியர்களின் அன்றாட செயல்பாடு சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
  • ஊழியர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் அலுவலக வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்.
  • நடைமுறைகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் பராமரித்தல்.

அலுவலக மேலாளர் தேவைகள்

தகுதியான விண்ணப்பதாரர்கள் பின்வரும் தகுதிகளைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்:

  • வணிக நிர்வாகத்தில் இளங்கலை பட்டம் விரும்பத்தக்கது.
  • உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ விரும்பத்தக்கது.
  • முன்பு நிர்வாக உதவியாளராக இருந்த அனுபவம் பரவாயில்லை.
  • அலுவலக மேலாளர் பதவியில் முந்தைய அனுபவம் இருந்தால் விரும்பத்தக்கது.
  • மனித வள நிபுணராக இருந்த முந்தைய அனுபவம் ஒரு பிளஸ்.
  • உயர்தர தனிப்பட்ட திறன்கள் மற்றும் சிறந்த தகவல் தொடர்பு திறன்.
  • பல்வேறு நபர்களுடன் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, நெகிழ்வான, ஆதரவான அலுவலகத்தில் வசதியாக இருங்கள்.
  • சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறமை. விவரம் கவனம். கணினி திறன்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தும் திறன்.
  • சிறந்த நேர மேலாண்மை திறன் மற்றும் பல பணிகளை செய்யும் திறன் மற்றும் வேலைக்கு முன்னுரிமை.
  • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மென்பொருளின் பயன்பாடு.

அலுவலக மேலாளர் வளங்கள்

தொடர்புடைய வேலை விளக்கங்கள்