திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் - வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள், திறன்கள் பட்டியல்

Project Management Skills Definition 152760

திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் என்றால் என்ன? திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் என்பது ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் கொண்டிருக்க வேண்டிய பண்புகள் மற்றும் குணங்கள் ஆகும்.

திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் என்றால் என்ன?

'திட்ட மேலாளர்' என்பது ஒரு எளிய வேலைத் தலைப்பாகத் தோன்றினாலும், திட்டப்பணிகளை அட்டவணையில் வைத்திருப்பதை விட இந்த நிலைப் பொறுப்பு அதிகம். ஒரு திட்ட மேலாளர் இதைச் செய்ய வேண்டும்:

• கருத்தரித்தல் முதல் நிறைவு வரை, திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்.
• காலக்கெடு மற்றும் முன்னறிவிப்புகளை உருவாக்கவும்.
• திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அபாயங்கள் மற்றும் சாத்தியக்கூறுகளை மதிப்பிடுங்கள்.
• திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் அனைத்து நிலைகளையும் செயல்படுத்தவும்.
• பட்ஜெட் உருவாக்கம், ஒதுக்கீடு மற்றும் மேலாண்மை.
• அனைத்து பங்குதாரர்களுடனும் தொடர்பைப் பேணுங்கள்.
• சிக்கல்கள் மற்றும் சிரமங்களை சரிசெய்தல்.
• முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கவும் (மற்றும் அடிக்கடி பராமரிக்கவும்).

திட்ட மேலாளரின் வேலை என்ன?

திட்ட மேலாளர் கடுமையான காலக்கெடு, கால அட்டவணைகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கு இணங்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட முன்முயற்சிகளுக்கு பொறுப்பு. ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் காலத்தின் போது பல்வேறு பணிகளுக்குப் பொறுப்பாவார், பின்வருபவை உட்பட:

திட்டத்தின் நோக்கத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் தீர்மானித்தல்:

• விரிவான வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் தேவைப்படும் வேலையின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்கவும்.
• யார், எப்போது வேலையைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சாத்தியமான அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்து, அவற்றை முன்கூட்டியே குறைக்க அல்லது நிர்வகிக்க முயற்சிக்கவும்.

செயல்படுத்துதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்:

• அனைத்து வேலைகளும் சரியான தரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யவும்.
• திட்டம் முழுவதும் கண்டிப்பான பட்ஜெட்டை நிர்வகிக்கவும் பராமரிக்கவும்.
• திட்டம் சரியான நேரத்தில் இயங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
• திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
• உற்பத்தித்திறனுக்கான தடைகளை நீக்கவும்.
• பல்வேறு குழுக்களால் செய்யப்படும் பணிகளை ஒருங்கிணைத்தல்.
• ஏற்படும் எந்த மாற்றங்களையும் சமாளிக்கவும், தேவைப்பட்டால் மாற்றியமைக்கவும் தயாராக இருங்கள்.

வழங்குதல் மற்றும் மூடுதல்:

• திட்டத்தின் பட்ஜெட்டை முடிப்பதன் மூலம் நிர்வகிக்கவும்.
• பங்குதாரர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் வழங்குதல்.
• திட்டத்தின் நிலையை பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கவும் மற்றும் எதிர்பாராத சிக்கல்களை தீர்க்கவும்.
• திட்டத்தின் அடிப்படை வணிக நோக்கங்களுக்கு இத்திட்டம் இணங்கியுள்ளது என்பதை நிர்வாகத்திற்கு நிரூபிக்கவும்.
• திட்டம் முதலில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அனைத்து எதிர்பார்க்கப்பட்ட விளைவுகளையும் பலன்களையும் அடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

மணல் கவிதை உரையில் மட்டும் கால்தடங்கள்

இறுதியாக, ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் உற்சாகமாகவும் மகிழ்ச்சியாகவும் இருக்கிறார். அவர்கள் மூத்த நிர்வாகத்தின் மரியாதை மற்றும் நம்பிக்கையை அனுபவிக்கும் நேரடியான தொடர்பாளர்கள். கடினமான காலங்களில் கூட, சாத்தியமான மீட்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குவதன் மூலம் பங்குதாரர்களின் நம்பிக்கையைப் பேணுவது மிகவும் முக்கியமானது.

முக்கிய திட்ட மேலாண்மை திறன்கள்

தொழில்நுட்ப திறன்கள் (அல்லது கடினமான திறன்கள், அவை சில நேரங்களில் குறிப்பிடப்படுகின்றன) ஒரு நல்ல திட்ட நிர்வாகத்திற்கு தேவையான உண்மையான மற்றும் அளவிடக்கூடிய திறமைகள் ஆகும்.

திட்டமிடல் அல்லது முன்னறிவித்தல்

பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மைக்கு அதிநவீன திட்டமிடல் தேவை என்று சொல்லாமல் இருக்க வேண்டும். இது கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பல திட்ட மேலாளர்கள் காலக்கெடு மற்றும் ஆதார தேவைகள் குறித்து தகவலறிந்த அனுமானங்களை செய்ய வேண்டும்.

அப்போதுதான் கணிப்பு படத்தில் நுழைகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் தங்களுக்கு இருக்கும் தகவல்களின் அடிப்படையில் முன்னறிவிப்புகளையும் மதிப்பீடுகளையும் செய்ய வேண்டும்.

இடர் மேலாண்மை

ஒவ்வொரு முயற்சியும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான ஆபத்தை உள்ளடக்கியது. ஒருவேளை நீங்கள் விரும்பும் போது ஒரு ஆதாரம் கிடைக்காமல் போகலாம் அல்லது கிளையண்டின் ஒப்புதல் உங்கள் கால அட்டவணையை சில நாட்களுக்கு நழுவச் செய்யும்.

திட்ட மேலாளர்கள் இடர்களைச் சுற்றி வழிசெலுத்துவதற்கு மட்டும் பொறுப்பு அல்ல, ஆனால் அவற்றை முற்றிலுமாக அகற்றுவதற்காக அவற்றைக் கணிக்கவும்.

பட்ஜெட்

2.5% வணிகங்கள் மட்டுமே தாங்கள் மேற்கொள்ளும் அனைத்து பணிகளையும் திறம்பட முடிக்கின்றன. மீதமுள்ளவை தாமதமாகவோ, பட்ஜெட் அதிகமாகவோ அல்லது இரண்டும்.

திட்ட மேலாளர்கள் அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் நிதி வரம்புகளைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்கள் மற்றும் அந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்குள் திட்டங்களை வெற்றிகரமாக முடிக்க தங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் நிதி மேலாண்மை திறன்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

கண்காணிப்பு

திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு பணியை முடிப்பது மட்டுமல்ல; இது ஒரு பணியை நன்றாக நிறைவேற்றுவது பற்றியது. திட்ட மேலாளர்கள் சூழ்நிலையில் ஒரு நிலையான துடிப்பை பராமரிக்கவில்லை என்றால் அது நடக்காது.

திட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் பெரிய நிறுவன இலக்குகளுக்கு ஏற்ப முடிக்கப்படுவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க, அவர்களின் செயல்திறன் கண்காணிப்பு மற்றும் கண்காணிப்பு திறன்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இல்லை என்றால், ஏன் இல்லை? அவர்கள் தேவையான பாடத் திருத்தங்களைச் செய்வார்கள்.

PMP முறைகள்

அஜில் முதல் நீர்வீழ்ச்சி வரை பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் மற்றும் அணுகுமுறைகள் உள்ளன. இந்த வழிகாட்டுதல்கள் திட்டங்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும் முடிப்பதற்கும் துல்லியமான நடைமுறைகளை வழங்குகின்றன.

அனுபவமிக்க திட்ட மேலாளர்கள் இந்த நுட்பங்களைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் குழுக்கள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை மதிப்பீடு செய்யலாம்.

வெற்றி பெற்ற சூப்பர் பவுல் அணிக்கு எவ்வளவு பணம் கிடைக்கும்

முன்னணி கூட்டங்கள்

கிக்ஆஃப், நிலை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பின்னோக்கி சந்திப்புகள் - ஒரு சாதாரண திட்டச் செயல்முறை பல கூட்டங்களை உள்ளடக்கும், அவற்றில் பெரும்பாலானவை திட்ட மேலாளரால் வழிநடத்தப்படும்.

இதன் விளைவாக, ஒரு திட்ட மேலாளர், நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குதல், குறிப்புகளை ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் செயல் உருப்படிகளைப் பின்பற்றுதல் போன்றவற்றைச் சந்திப்பதில் திறமையானவராக இருக்க வேண்டும்.

கள நிபுணத்துவம்

திட்ட மேலாளர்கள், கட்டுமானம் முதல் தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் இடையில் உள்ள அனைத்து துறைகளிலும் பணிபுரிகின்றனர். இது தேவையில்லை என்றாலும், திட்ட மேலாளருக்கு துறை மற்றும் அவர்கள் நிர்வகிக்கும் திட்டங்கள் பற்றிய வேலை அறிவு இருப்பது நன்மை பயக்கும்.

இந்த அறிவின் அளவு அவர்கள் செலவுகள், காலக்கெடுக்கள் மற்றும் ஆதாரத் தேவைகளை இன்னும் துல்லியமாக கணிக்க உதவுகிறது.

மென்பொருள் பயன்பாடு

சிறந்த திட்ட மேலாளர்கள் குழப்பமான விரிதாள்கள் மற்றும் பணிப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஒருங்கிணைக்க முயற்சிப்பதால் ஏற்படும் ஆபத்துகள் பற்றி நன்கு தெரியும்.

அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்துதல், ஒத்துழைப்பை நெறிப்படுத்துதல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் திட்டத் திட்டங்களை சலவை செய்வதில் வல்லுநர்கள்.

திட்ட மேலாளர் மென் திறன்கள்

அவற்றை வெறும் திட்ட மேலாண்மை ரெஸ்யூம் நிரப்பியாக மட்டுமே கருதுங்கள். மறுபரிசீலனை செய். மென்மையான திறமைகள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவை.

தலைமைத்துவ திறமைகள்

திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் தலைவராகவும், பல சந்தர்ப்பங்களில், குழுத் தலைவராகவும் உள்ளார். குழுவின் பார்வையை நிறுவுவதற்கும், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் திட்டத்தைப் பார்க்க அனைத்து உறுப்பினர்களும் அர்ப்பணிப்புடனும் ஊக்கத்துடனும் இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கு அவர்கள் பொறுப்பு.

இதற்கு நிர்வாகி மற்றும் திட்டக் குழு வாங்குதல் தேவை. கூடுதலாக, இந்தத் தலைவர்கள் தனிநபர்களுக்கு அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை நிர்வகிக்க தேவையான நேரம், கருவிகள் மற்றும் பிற ஆதாரங்களை வழங்க வேண்டும்.

வாய்மொழி தொடர்பு திறன்

திட்ட மேலாண்மை திறன்களின் எந்தவொரு பட்டியலிலும் தகவல்தொடர்பு சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி முதலிடத்தில் உள்ளது. இந்த சொல் எழுதப்பட்ட மற்றும் பேசும் தொடர்பு இரண்டையும் உள்ளடக்கியது.

திட்ட மேலாளர்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு திட்டத்தின் உத்தி, கால அட்டவணை மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் குறித்துத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும், அத்துடன் சமீபத்திய முன்னேற்றங்கள் குறித்தும் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

ஒத்துழைப்பு திறன்கள்

பொதுவாக, ஒரு திட்டத்தை முடிக்க ஒரு சமூகம் தேவைப்படுகிறது. திட்ட மேலாளரின் முதன்மைப் பொறுப்பு, திட்ட இலக்கைச் சுற்றி குழு உறுப்பினர்களை ஒன்றிணைப்பது, பணிகளை ஒருங்கிணைப்பது மற்றும் அனைவரும் ஒன்றாக வெற்றிகரமாகச் செயல்படுவதை உறுதி செய்வது.

இதைச் செய்ய, திட்ட மேலாளர் ஒரு திறமையான கூட்டுப்பணியாளராக இருக்க வேண்டும். திட்டங்களில் ஏற்படும் முரண்பாடுகள் தவிர்க்க முடியாதவை என்பதால், இதில் சர்ச்சை தீர்வும் அடங்கும்.

நேர மேலாண்மை திறன்

ஒவ்வொரு திட்ட மேலாளரின் நேரமும் அதிக தேவையில் இருக்கும் - பல துறைகள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கான தொடர்பு புள்ளியாக பணியாற்றும் போது.

அவர்கள் தங்கள் சொந்த நேரத்தையும் மற்ற திட்ட பங்குதாரர்களின் நேரத்தையும் திறனையும் நிர்வகிக்கும் திறன் கொண்டவர்களாக இருக்க வேண்டும்.

2111 தேவதை எண்

அமைப்பு திறன்கள்

காலக்கெடு, வளங்கள் மற்றும் வேலை சார்புகள் யாரையும் தலை சுற்ற வைக்கும் அதே வேளையில், ஒரு திட்ட மேலாளர் அவற்றை பலனளிக்கும் சவாலாகக் கருதுகிறார்.

மிகவும் பயனுள்ள திட்ட மேலாளர்கள் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர்கள் மற்றும் நகரும் அனைத்து பகுதிகளையும் கண்காணிப்பதில் திறமையானவர்கள்.

சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்

உங்கள் திட்டம் நன்றாக இயங்கும் என்று நீங்கள் நம்ப விரும்பும் அளவுக்கு, எதிர்பாராத சிரமங்கள் எழுவது நிச்சயம்.

ஒரு சிக்கல் திட்ட மேலாளரை ஊக்கப்படுத்த முடியாது. அதற்குப் பதிலாக, அவர்கள் திட்டத்தை முன்னெடுத்துச் செல்வதற்கான வழிகளை வகுக்க வேண்டும் - சிறந்த திட்டங்கள் அவிழ்க்கப்பட்டாலும் கூட.

பொருந்தக்கூடிய திறன்கள்

தகவமைப்பு என்பது திட்ட மேலாளர்கள் கொண்டிருக்க வேண்டிய ஒரு தரம். திட்டமிடல் என்பது அவசியமான ஒரு திறனாக இருந்தாலும், எதிர்பாராத ஒன்று நிகழும் நேரத்தில் அனைத்தும் செயலிழக்கும் அளவுக்கு அவர்கள் தங்கள் முறைகளில் கடுமையாக இருக்க முடியாது.

திட்ட மேலாளர்கள் பின்னடைவுகளில் இருந்து விரைவாக மீள வேண்டும், குத்துக்களால் உருள வேண்டும், மேலும் திட்டத்தை முன்னெடுத்துச் செல்வதற்கான உத்திகளை வகுக்க வேண்டும்.

திட்ட மேலாண்மை திறன்களை நான் எவ்வாறு மேம்படுத்துவது அல்லது மேம்படுத்துவது?

திட்ட மேலாளராக ஒரு வேலையில் வெற்றிபெற, உங்களுக்கு ஏராளமான திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் தேவைப்படும்.

வாசிப்பு: உங்கள் எல்லைகளை விரிவுபடுத்துவதற்கும் உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கும் உங்களுக்கு உதவ பல ஆதாரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாண்மை புத்தகத்தை எடுத்து உங்கள் சொந்த ஆராய்ச்சி நடத்தலாம். எங்கள் வலைப்பதிவு, மின்புத்தகங்கள் மற்றும் எங்கள் திட்ட மேலாண்மை வழிகாட்டி போன்ற கூடுதல் ஆதாரங்கள், வலுவான அடித்தளத்தை நிறுவ உங்களுக்கு உதவும்.

படிப்பில் சேருதல்: உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்த உதவும் நம்பகமான நிறுவனங்களிடமிருந்து பல அங்கீகாரம் பெற்ற திட்ட மேலாண்மை படிப்புகள் உள்ளன. ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் இன்ஸ்டிடியூட் எட்டு தனித்துவமான சான்றிதழ்களை வழங்குகிறது, மேலும் உலகெங்கிலும் உள்ள தொழில்முறை நிறுவனங்கள் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்த உதவும் கூடுதல் சான்றுகளை வழங்குகின்றன.

ஒரு குழுவில் சேருதல்: போன்ற அமைப்புகள் PMI , IPMA , மற்றும் இந்த திட்ட மேலாளர்களுக்கான சங்கம் கருவிகள், வளங்கள் மற்றும் ஒத்த எண்ணம் கொண்ட தனிநபர்களின் வலையமைப்புடன் உங்களைச் சித்தப்படுத்த முடியும்.

திட்ட மேலாண்மை கருவியை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: ஏனெனில் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளானது திகைப்பூட்டும் வகையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது 77% அதிக செயல்திறன் கொண்ட திட்டங்கள் , திட்ட மேலாண்மை தளத்துடன் உங்களுக்கு சில அனுபவம் தேவை.

திட்ட மேலாளர் திறன் பட்டியல் (மென் திறன்கள்)

ரெஸ்யூமில் பட்டியலிட அல்லது நேர்காணலின் போது குறிப்பிட தேவையான திட்ட மேலாண்மை திறன்கள் கீழே உள்ளன. இவை ஜிரா, ட்ரெல்லோ அல்லது பிற திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற கடினமான திறன்கள் அல்ல.

• தொடர்பு
• தலைமைத்துவம்
• அமைப்பு
• பேச்சுவார்த்தை
• குழு நிர்வாகம்
• கால நிர்வாகம்
• இடர் மேலாண்மை
• பிரச்சனை-தீர்தல்
• பட்ஜெட் மேலாண்மை
• முயற்சி
• தொழில்நுட்ப எழுத்து
• பொருந்தக்கூடிய தன்மை
• தொழில்நுட்ப அறிவாளி
• புகாரளிக்கும் திறன்
• செயலில் கேட்பது
• ஆராய்ச்சி திறன்
• தனிப்பட்ட திறன்கள்
• திட்ட மேலாண்மை முறைகள்
• கொள்கை அறிவு
• மோதல் மேலாண்மை